- UPTA analiza el coste de mantener abierto un pequeño negocio en España tomando como base una serie de gastos de referencia
Un autónomo sin asalariados, con un local alquilado y una actividad de 5,5 días semanales soporta cerca de 3.000 euros mensuales de gastos simplemente para desarrollar su actividad.
La Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA España) analiza el coste estructural de mantener abierto un pequeño negocio en España en 2026, sin realizar estimaciones sobre facturación, ventas o beneficios.
El supuesto utilizado es el de un autónomo persona física, sin trabajadores asalariados, con un local comercial alquilado y abierto una media de 5,5 días a la semana. Para realizar el cálculo, UPTA toma como referencia una serie de gastos habituales asociados al mantenimiento de la actividad.
2.980 euros al mes simplemente para mantener abierto el negocio
| Concepto | Coste mensual | Coste anual |
| Alquiler del local | 1.500 € | 18.000 € |
| Cotización RETA | 300 € | 3.600 € |
| Electricidad | 250 € | 3.000 € |
| Agua | 40 € | 480 € |
| Telefonía e internet | 60 € | 720 € |
| Gestoría y administración | 100 € | 1.200 € |
| Seguros | 70 € | 840 € |
| Software, TPV y servicios digitales | 60 € | 720 € |
| Gastos y comisiones bancarias | 60 € | 720 € |
| Limpieza y consumibles | 100 € | 1.200 € |
| Mantenimiento y pequeñas reparaciones | 100 € | 1.200 € |
| Tasas, residuos y gastos administrativos | 60 € | 720 € |
| Alarma y seguridad | 50 € | 600 € |
| Protección de datos y servicios profesionales | 30 € | 360 € |
| Desplazamientos vinculados a la actividad | 100 € | 1.200 € |
| Reposición y amortización de equipos | 100 € | 1.200 € |
| TOTAL | 2.980 € | 35.760 € |
Cada día de apertura cuesta unos 125 euros
Una actividad abierta 5,5 días a la semana equivale aproximadamente a 286 días de apertura al año. Sobre esa referencia, los 35.760 euros anuales de costes estructurales suponen unos 125 euros por cada día que el establecimiento levanta la persiana.
Es decir, cada mañana el autónomo necesita cubrir alrededor de 125 euros únicamente para hacer frente a la estructura de su negocio. Una cantidad que no constituye salario, renta ni beneficio para el trabajador por cuenta propia, sino exclusivamente el coste necesario para poder desarrollar su actividad.
El alquiler absorbe más de la mitad
El alquiler utilizado como referencia, 1.500 euros mensuales, supone 18.000 euros al año y representa algo más del 50% de todos los costes incluidos en el supuesto.
Alquiler, cotización al RETA y electricidad suman conjuntamente 24.600 euros anuales, cerca del 69% del coste estructural total.
A estos gastos se añaden comunicaciones, gestoría, seguros, servicios bancarios y digitales, mantenimiento, limpieza, seguridad, tasas y otros costes necesarios para mantener la actividad.
35.760 euros al año sin tener trabajadores
La dimensión de la cifra resulta todavía más significativa porque el supuesto analizado corresponde a un autónomo sin trabajadores asalariados. Por tanto, no incluye nóminas ni costes empresariales asociados a una plantilla. Son 35.760 euros anuales exclusivamente para disponer de la estructura necesaria para trabajar.
UPTA considera que cualquier análisis sobre la realidad económica del trabajo autónomo debe comenzar por su estructura de costes. En el supuesto analizado, son 2.980 euros al mes, 35.760 euros al año y aproximadamente 125 euros por cada uno de los 286 días de apertura.
Eduardo Abad, presidente de UPTA, señala que “antes de hablar de cuánto gana o cuánto factura un autónomo tenemos que explicar cuánto le cuesta trabajar. Con una apertura media de cinco días y medio a la semana, un pequeño negocio soporta unos 125 euros de costes por cada jornada que levanta la persiana”.
“Son casi 3.000 euros al mes y cerca de 36.000 euros al año sin tener un solo trabajador contratado. Cada mañana hay que empezar cubriendo esos costes antes de generar renta para uno mismo. Ese es el verdadero punto de partida económico de miles de pequeños negocios de nuestro país”, concluye Abad.